各学院（部）、各部（处、室），校直各单位：

本次职称证书的制作涉及2020年度职称晋升及聘任人员的聘任证，2021年职称晋升、2021年及2022年职称初定人员的任职资格证和聘任证，以及去年证书错印漏印的相关证书。请以上人员认真核对证书信息，并按时提交证件照，具体要求如下：

（一）信息核对要求

制作证书的信息见附件，请相关人员认真核对个人任职资格证、聘任证两证信息，：

1、请认真核对任职资格证书和聘任证书所有栏目个人信息，避免重名等信息误差；

2、请在任职资格证书“证书编号”和聘书“聘书编号”表格中利用查询功能搜索个人编号，确保无重复情况。

3、请信息有误的相关人员发送正确的信息至王璇OA邮箱，并于10月8日拨打办公电话确认。

4、请相关人员务必于2021年10月8日前完成证书的信息确认工作，无发送修改信息人员默认为信息正确。

（二）提交证件照要求

1、相关人员须提交近期正面1寸彩色免冠证件照两张，底色不限，照片背后注明“姓名+所在单位+级别（初级/中级/副高级/正高级）+聘任证核对表序号+任职资格证核对表序号”。例：张三+商学院+正高+聘任5+任职7”。

2、2020年度职称晋升及申请聘任人员只需提交一张证件照即可。

3、各单位于10月9日前将证件照报送至综合楼228室。请各单位安排专人负责照片的收集工作，按照职称级别分别整理统一报送同时提交清单，不接受教师个人递交。

（三）发放证书时间

具体时间另行通知，由学院统一领取。

联系人：王璇

联系电话：61912668

                                      人事处

                                  2022年9月30日